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Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen und für Zentrale mit Empfang (w/m/d)

Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg berät und unterstützt 
Menschen in besonderen Lebens- und Krisensituationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen
und für Zentrale mit Empfang (w/m/d)

mit einem Deputat von 25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Bürokommunikation)
  • Organisation und Begleitung von Besprechungen, Workshops und Foren
  • Koordination von Arbeitsaufträgen einschließlich Terminüberwachung und Umsetzungscontrolling
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
  • Telefonzentrale mit Empfang
  • Postausgang und Ablage

Wir erwarten

  • Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Art
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

  • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  • Eine Vergütung nach landeskirchlicher Arbeitsrechtsregelung und den bei uns üblichen sozialen Leistungen
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.02.2021

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Konfessionszugehörigkeit an das Diakonische Werk Heidelberg, Geschäftsführung, Karl-Ludwig-Str. 6, 69117 Heidelberg

Onlinebewerbungen senden Sie bitte an diakonie(at)dwhd.de