Das Diakonische Werk der Evangelischen Kirche Heidelberg berät und unterstützt Menschen in besonderen Lebens- und Krisensituationen.

Wir suchen ab 1.12.2024 als Elternzeitvertretung eine

Verwaltungskraft für Sekretariat der Abteilungsleitungen (w/m/d)

mit einem Deputat von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, allgemeine Korrespondenz, Bürokommunikation) 
• Organisation und Begleitung von Besprechungen, Workshops und Foren
• Koordination von Arbeitsaufträgen einschließlich Terminüberwachung und Umsetzungscontrolling
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Öffentlichkeitsarbeit

Wir erwarten: 

• Schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Art 
• Interkulturelle Kompetenz und eine vielfaltssensible akzeptierende Grundhaltung
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse 

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, die Möglichkeit auch mobil zu Arbeiten 
  und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, 
• kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents
• fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.10.2024 an das Diakonische Werk Heidelberg, Geschäftsführung, Karl-Ludwig-Str. 6, 69117 Heidelberg 

Onlinebewerbungen senden Sie bitte an diakonie@dwhd.de